人員不足に伴う、収益を出す組織設計の再定義と仕組みの提案

既存事業の利益を適正化するために人材を増やしたいが、なかなか集まらない。既存の人員で収益性を担保するための取組みとして、組織や事業の現状分析を実施し、改善案や具体的な仕組みの提案。

課題（深刻な人員不足と収益性維持・向上の両立）

①　事業拡大を目指し人員増強を図りたいものの、建設業界全体の人手不足の影響を受け、採用が難航している。

②　限られた人員で既存事業の収益性を維持・向上させるためには、組織体制や業務プロセスを抜本的に見直し、効率的な仕組みを構築する必要に迫られている。

解決策（現状分析に基づいた組織再設計と効率化メカニズムの提案）

深刻な人員不足という制約条件下で収益性を確保するため、組織構造と事業運営の現状を詳細に分析し、既存の人員で最大限の成果を出すための組織再設計と効率化メカニズムを提案しました。

①　組織構造と人員配置の最適化分析
各部門の業務内容、人員配置、スキル構成などを詳細に分析し、業務の重複やボトルネックとなっている箇所、人員配置の偏りなどを特定しました。その上で、既存の人員で最大限のパフォーマンスを発揮できるような、より効率的な組織構造と人員配置の再編案を策定しました。

②　業務プロセスの標準化と効率化
各業務のプロセスを可視化し、無駄な作業や非効率な手順を洗い出しました。標準化された業務プロセスを策定し、情報共有の円滑化、意思決定の迅速化、手戻りの削減などを実現するための具体的な仕組みを提案しました。

③　テクノロジーを活用した生産性向上策の導入支援
限られた人員で生産性を向上させるため、業務効率化に繋がるテクノロジーの導入を支援しました。具体的には、現場管理ツール、コミュニケーションツール、自動化ツールなどの導入を検討し、それぞれの導入効果や運用方法について具体的な提案を行いました。

DX推進支援サービス”つなコミ”を採用したポイント

当方サービスを採用いただいたお客様の声を掲載いたします。
（お客様の声：VOC）

①　建設業界の人材不足という課題への深い理解
「建設業界の人手不足は深刻であり、単に人を増やすという発想ではない解決策を求めていました。『つなコミ』さんは、この業界特有の課題を深く理解しており、現状の人員で最大限の成果を出すための組織設計という視点で提案してくれたことが、他社とは異なると感じました。」

②　現状分析に基づいた実現可能性の高い提案
「私たちの組織体制や業務プロセスを丁寧に分析した上で、絵空事ではない、現実的に実行可能な改善案を提示してくれました。具体的な仕組みやツールの提案だけでなく、導入後の運用を見据えたサポート体制も説明してくれたので、安心して任せられると感じました。」

③　収益性維持・向上という明確な目標への貢献
「人員不足という制約がある中で、どのように収益性を維持・向上させるかという難しい課題に対して、明確な道筋を示してくれました。組織再設計や業務効率化の提案だけでなく、具体的な効果測定の方法まで示してくれたので、成果を可視化しながら取り組むことができると期待しています。」

成果（人員制約下での収益性確保に向けた組織基盤の再構築）

これらの取り組みにより、以下の成果が期待されます。

①　既存人員による最大限のパフォーマンス発揮
組織構造と人員配置の最適化により、各従業員が自身のスキルや経験を最大限に活かせるようになり、組織全体の生産性向上に繋がります。

②　業務効率化による生産性向上とコスト削減
業務プロセスの標準化とテクノロジーの活用により、無駄な作業や手戻りが削減され、効率的な業務遂行が可能になります。これにより、生産性向上とコスト削減が期待できます。

③　持続的な収益確保に向けた組織体制の強化
人員不足という外部環境に左右されにくい、効率的で収益性の高い組織体制を構築することで、持続的な事業成長と安定的な収益確保を目指します。

今後について

提案した組織再設計と効率化メカニズムを実行に移し、その効果を定期的に検証しながら、更なる改善を図ります。また、テクノロジーの活用範囲を拡大し、省人化や自動化を推進することで、より少ない人員でも高い収益性を維持できる組織体制を目指します。